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EasyInvoiceOCR

Ressources

Documentation

Ce que le produit fait réellement, et où il s'arrête. La reconnaissance s'exécute dans votre navigateur ; les limites décrites ici sont celles appliquées dans le code.

Premiers pas

Créer un compte, lancer une première conversion et exporter le résultat.

Créer un compte

Inscrivez-vous avec une adresse e-mail et un mot de passe d'au moins huit caractères mêlant lettres et chiffres, ou poursuivez avec Google. Un courriel de confirmation part immédiatement, et le compte devient utilisable dès que vous suivez le lien qu'il contient.

Un compte est nécessaire avant toute conversion. Les conversions y sont rattachées afin que le quota gratuit puisse être décompté, et pour que votre historique vous appartienne plutôt qu'à une session de navigateur.

Lancer une première conversion

Déposez un fichier sur la zone d'envoi ou choisissez-le dans l'explorateur. Les formats PDF, JPG, PNG et WebP sont acceptés, jusqu'à 20 Mo par fichier. Un PDF de plusieurs pages est traité comme un seul document et rendu comme un résultat unique.

  • Photographiez le document bien en face, les quatre coins dans le cadre.
  • Une numérisation à 300 ppp ou plus donne la détection des lignes la plus fiable.
  • Un PDF protégé par mot de passe doit être déverrouillé avant l'envoi.

Relire et exporter

Chaque champ extrait porte un indice de confiance. Ceux qui passent sous 0,85 sont signalés afin que vous les corrigiez avant l'export, et ce sont vos corrections que le fichier exporté contient.

Les exports sont produits dans votre navigateur : Excel (.xlsx) avec une feuille de synthèse et une feuille de lignes ; CSV encodé en UTF-8 avec indicateur d'ordre des octets, pour que les caractères accentués et arabes survivent à Excel ; et JSON pour les systèmes qui consomment l'enregistrement brut.

Documents pris en charge

Formats, langues, limites de taille et champs lus par l'extracteur.

Formats de fichier et limites

Les entrées suivantes sont acceptées sur toutes les formules.

  • PDF — texte natif ou numérisé, en une ou plusieurs pages.
  • JPG, PNG et WebP — images d'une seule page.
  • Taille maximale : 20 Mo par document. C'est la seule limite réellement appliquée.

Langues et écritures

Les écritures latine et arabe sont prises en charge, y compris les mises en page de droite à gauche et les factures qui mêlent les deux. Les chiffres sont ramenés à la forme occidentale et les dates au format ISO 8601 avant tout contrôle arithmétique, afin qu'aucune comparaison ne porte sur deux notations différentes.

Lorsqu'une date est réellement ambiguë — 03/04/2026 désigne le 3 avril ou le 4 mars selon l'émetteur — le champ est signalé plutôt que tranché par hypothèse.

Champs restitués

Les champs au niveau de la facture et un tableau de lignes sont restitués pour chaque document.

  • Nom, adresse et numéro de TVA du fournisseur.
  • Numéro de facture, date de facture et date d'échéance.
  • Total hors taxes, montant de TVA, total et devise.
  • Lignes : désignation, quantité, prix unitaire, TVA et total de la ligne.

Exports

Sorties Excel, CSV et JSON, et où en est l'API prévue.

Classeurs Excel

Le fichier .xlsx contient deux feuilles. « Synthèse » liste chaque champ avec sa valeur et son indice de confiance. « Lignes » contient une ligne par poste, prête pour un tableau croisé ou un import comptable.

CSV

Les exports CSV ne contiennent que les lignes, séparées par des virgules et encodées en UTF-8 avec indicateur d'ordre des octets. Ils s'ouvrent directement dans Excel, Numbers ou Google Sheets sans question sur le jeu de caractères.

Accès API — bientôt disponible

Il n'existe pas d'API en service. Aucun point d'entrée n'accepte de requête, aucune clé n'est délivrée, et l'accès API ne fait partie d'aucune formule actuelle. L'interface en cours de conception est décrite sur la page API OCR afin que les intégrateurs en voient la forme envisagée, mais rien n'y est appelable aujourd'hui.

Précision et relecture

Fonctionnement des indices de confiance et correction d'un résultat.

Indices de confiance

Chaque champ reçoit une note entre 0 et 1. Au-dessus de 0,95, la valeur a été reconnue nettement. Entre 0,85 et 0,95, elle est probablement juste mais mérite un coup d'œil. En dessous de 0,85, le champ est mis en évidence pour relecture.

L'arithmétique est le meilleur contrôle

Un indice de confiance n'est que l'opinion du moteur sur lui-même. La cohérence des montants est une preuve plus solide : les lignes qui s'additionnent au sous-total, et le sous-total augmenté de la taxe qui donne le total annoncé. Les lignes qui ne se recoupent pas sont signalées plutôt qu'exportées en silence.

Corriger un champ

Cliquez sur n'importe quelle valeur du tableau de résultats pour la modifier. Les lignes peuvent être corrigées, ajoutées ou supprimées, et les totaux se recalculent au fur et à mesure. Les corrections s'appliquent immédiatement au fichier exporté.

Sécurité et traitement des données

Où restent les documents, ce qui est conservé et comment le supprimer.

La reconnaissance s'exécute dans votre navigateur

Votre document n'est pas envoyé à un serveur pour être lu. La reconnaissance a lieu sur votre propre machine : le contenu du fichier n'atteint jamais nos journaux et n'est jamais placé dans une file de traitement.

Les seules requêtes réseau pendant une conversion concernent le moteur de reconnaissance et ses fichiers de langue, qui sont des ressources statiques.

Ce qui est conservé

Un enregistrement de conversion — nom du fichier, taille, nombre de pages et issue — est écrit sur votre compte, car c'est ce qui sert à mesurer le quota gratuit. Le contenu du document n'en fait pas partie.

Cet enregistrement est protégé par la sécurité au niveau des lignes en base : la demande d'un autre compte connecté portant sur votre enregistrement ne renvoie rien du tout. Il n'existe aucun chemin de lecture partagée.

Supprimer vos données

Supprimez un enregistrement depuis votre tableau de bord, ou l'intégralité du compte depuis les paramètres. La suppression du compte efface immédiatement et définitivement votre profil et votre historique de conversions.

Convertisseurs de fichiers

PDF vers Word, Image vers Word et Image vers PDF — ce qu'ils font et leurs limites.

PDF vers Word

Convertit un PDF en fichier .docx modifiable. Les pages dotées d'une couche texte sont lues directement ; les pages numérisées passent par la reconnaissance. Un document qui mêle les deux est traité page par page.

Paragraphes, titres, listes à puces ou numérotées et tableaux alignés en colonnes sont reconstitués, et l'ordre des pages est conservé.

La mise en page exacte n'est pas reproduite : les pages multicolonnes deviennent un ordre de lecture unique, et les éléments décoratifs, logos et polices précises ne sont pas repris.

Image vers Word

Transforme une ou plusieurs images JPG, PNG ou WebP en fichier .docx. Les images peuvent être réordonnées, pivotées et supprimées avant la conversion, et l'ordre affiché est celui du document.

Deux sorties sont proposées. Le texte reconnu produit un contenu modifiable que vous pouvez corriger avant écriture. L'insertion des images d'origine place chaque cliché sur sa propre page, ce qui convient lorsque la page elle-même fait foi — un formulaire signé, une facture tamponnée.

Image vers PDF

Réunit des images en un seul PDF entièrement dans votre navigateur. Format de page (automatique, A4 ou Letter), orientation, marges, ajustement de l'image et qualité de sortie sont tous sous votre contrôle.

Les pages sont des images : le résultat n'est donc pas consultable par recherche. Utilisez Image vers Word lorsque c'est le texte qui vous intéresse.

Formules, conversions gratuites et facturation

Fonctionnement des cinq conversions gratuites et des abonnements PayPal.

Cinq conversions gratuites

Chaque compte dispose de cinq conversions réussies, gratuites et sans carte bancaire. Elles sont communes à tous les outils plutôt qu'attribuées par produit.

Il ne s'agit pas d'un quota mensuel et il ne se recharge pas : c'est une dotation unique par compte, qui exige une adresse e-mail vérifiée — le quota est accordé à un compte authentifié, non à une session de navigateur.

La règle est appliquée côté serveur : elle ne peut donc pas être contournée en vidant le stockage local ou en se déconnectant. Après la cinquième conversion réussie, une formule payante devient nécessaire.

Comment le quota est décompté

Une conversion réussie compte pour une. Le décompte est réservé avant le début du traitement, de sorte que deux onglets ne peuvent pas dépenser la dernière en même temps.

Une conversion qui échoue, qui est annulée, qui ne renvoie rien ou qui bute sur un fichier corrompu ne coûte rien : la réservation est libérée. Relancer la même conversion réutilise sa réservation au lieu de facturer deux fois.

Abonnements et résiliation

Les formules payantes sont facturées via PayPal. Un abonnement ne devient actif qu'une fois confirmé par PayPal : valider dans la fenêtre PayPal ne suffit pas à débloquer la formule.

La résiliation se fait via PayPal depuis la page de facturation. L'accès se poursuit jusqu'à la fin de la période déjà réglée.

Publicité

La publicité est actuellement désactivée sur l'ensemble du site. Si elle est activée plus tard, les comptes gratuits pourront en voir sur les pages publiques de contenu uniquement — jamais dans une zone d'envoi, à côté d'une commande de conversion ou de téléchargement, ni sur les pages de compte, de facturation ou légales. Les comptes Pro et Business payants n'en verraient pas du tout.

La publicité exigerait également votre consentement, modifiable à tout moment depuis les paramètres des cookies dans le pied de page.