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Conçu pour la pile de factures de fin de mois
Un cabinet ne traite pas une facture. Il en traite plusieurs centaines pour une douzaine de clients dans la même semaine, et le flux de travail doit être bâti pour cela.
Ouvre l'OCR de factures avec la zone d'envoi. La reconnaissance porte sur votre fichier, dans votre navigateur.
Le problème
Le goulot d'étranglement d'un cabinet n'est presque jamais le logiciel comptable : c'est l'obtention de documents fournisseurs dans un état que ce logiciel acceptera. Un travail manuel, répétitif, et la chose la moins utile qu'une personne qualifiée puisse faire de la dernière semaine du mois.
La transcription est la part qui revient à la machine. Le temps de vos collaborateurs vaut mieux sur les exceptions : la facture au mauvais taux de TVA, celle adressée à la mauvaise entité, celle qui n'aurait jamais dû être validée.
Comment cela fonctionne
Enchaîner un lot, pas un fichier
Traitez les factures fournisseurs les unes après les autres sans rien reconfigurer entre deux. Chaque document est pris isolément : un mauvais scan ne gâche pas le reste de la session.
- PDF et images mêlés dans la même session de travail
- Un résultat par document : extrait, à relire, ou en échec
- Un échec indique sa raison au lieu de disparaître
La TVA comme champs distincts
La taxe est le champ qui doit être juste. Numéro de TVA du fournisseur, taux, montant et ventilation HT/TTC sont extraits comme des valeurs séparées, et non déduits du total.
- Identifiants fiscaux du fournisseur et du client
- Taux et montant relevés séparément
- Plusieurs taux sur une même facture conservés ligne par ligne
- Autoliquidation et lignes exonérées restituées telles qu'imprimées
Relire par exception
Les champs peu sûrs remontent en premier. Le relecteur confirme ou corrige, et ce sont les valeurs corrigées qui sont exportées : il n'existe pas de version brute parallèle susceptible de se glisser dans une déclaration.
- Indice de confiance affiché par champ
- Le document d'origine à côté des valeurs extraites
- Lignes modifiables avec recalcul des totaux
L'arithmétique comme véritable contrôle
Une extraction qui s'équilibre est presque certainement juste. Les lignes sont additionnées face au sous-total, et le sous-total face au total annoncé ; les lignes qui ne se recoupent pas sont signalées au lieu d'être exportées en silence.
Des exports qu'un logiciel acceptera
Un classeur Excel avec feuille de synthèse et feuille de lignes, un CSV calibré pour l'import en comptabilité, ou un JSON détaillé champ par champ.
- Fichier .xlsx avec synthèse et lignes
- CSV prêt pour l'import comptable
- JSON avec l'indice de confiance de chaque champ
Les documents clients restent sur le poste du relecteur
La reconnaissance s'exécute dans le navigateur : la facture d'un client n'est pas envoyée à un serveur pour être lue. Seul un enregistrement de conversion — nom du fichier, taille et nombre de pages — est conservé sur le compte. Ce que nous affirmons, et ce que nous nous gardons d'affirmer, figure sur la page Sécurité.