الحلول
مصمَّم لكومة فواتير نهاية الشهر
المكتب المحاسبي لا يعالج فاتورة واحدة، بل مئات الفواتير لعشرات العملاء في الأسبوع نفسه، ويجب أن يُبنى سير العمل على هذا الأساس.
يفتح أداة استخراج بيانات الفواتير مع منطقة الرفع. يجري التعرّف على ملفك أنت، داخل متصفحك.
المشكلة
عنق الزجاجة في المكتب المحاسبي نادرًا ما يكون البرنامج المحاسبي، بل إيصال مستندات الموردين إلى حالة يقبلها ذلك البرنامج. عمل يدوي متكرر، وهو أقل ما يستحق أن تُنفق عليه كفاءة مؤهَّلة في الأسبوع الأخير من الشهر.
النسخ والإدخال هو الجزء الذي ينبغي أن تتولاه الآلة. أما وقت فريقك فمكانه الاستثناءات: الفاتورة بنسبة ضريبة خاطئة، وتلك الصادرة باسم الكيان الخطأ، وتلك التي ما كان ينبغي اعتمادها أصلًا.
كيف يعمل
تعامل مع دفعة لا مع ملف
عالج فواتير الموردين واحدة تلو الأخرى دون إعادة ضبط أي شيء بينها. يُعالَج كل مستند على حدة، فلا يُفسد مسحٌ رديء بقية الجلسة.
- ملفات PDF وصور مختلطة في جلسة العمل نفسها
- نتيجة لكل مستند: مُستخرَج، أو يحتاج مراجعة، أو فاشل
- الفشل يذكر سببه بدل أن يختفي بصمت
الضريبة كحقول مستقلة
الضريبة هي الحقل الذي يجب أن يكون صحيحًا. الرقم الضريبي للمورّد والنسبة والقيمة وتوزيع الصافي والإجمالي تُستخرَج كقيم منفصلة، لا تُستنتَج من المبلغ الإجمالي.
- الأرقام الضريبية للمورّد والمشتري
- النسبة والقيمة تُلتقطان بشكل منفصل
- تعدد النسب في فاتورة واحدة محفوظ لكل بند
- بنود الاحتساب العكسي والمعفاة تُحفظ كما طُبعت
المراجعة بالاستثناء
تُعرض الحقول منخفضة الثقة أولًا. يؤكدها المراجع أو يصححها، والقيم المصححة هي ما يُصدَّر — لا توجد نسخة خام موازية يمكن أن تتسرّب إلى إقرار ضريبي.
- درجة الثقة معروضة لكل حقل
- المستند الأصلي بجوار القيم المستخرجة
- بنود قابلة للتعديل مع إعادة حساب الإجماليات
الحساب هو الاختبار الحقيقي
الاستخراج المتوازن حسابيًا صحيح على الأرجح. تُجمَع البنود مقابل المجموع الفرعي، ويُقابَل المجموع الفرعي بالإجمالي المعلن، وتُعلَّم الصفوف التي لا تتطابق بدل تصديرها بصمت.
مخرجات يقبلها البرنامج المحاسبي
ملف Excel بورقة ملخّص وورقة بنود، أو CSV مهيّأ للاستيراد المحاسبي، أو JSON بتفصيل كامل على مستوى الحقل.
- ملف .xlsx بورقتَي ملخّص وبنود
- CSV جاهز للاستيراد المحاسبي
- JSON مع درجة ثقة لكل حقل
مستندات العملاء تبقى على جهاز المراجع
يجري التعرّف داخل المتصفح، فلا تُرفع فاتورة العميل إلى خادم لقراءتها. ولا يُحفظ سوى سجل تحويل — اسم الملف وحجمه وعدد صفحاته — على الحساب. وما نؤكده وما نتجنّب تأكيده موضّح بالكامل في صفحة الأمان.