الحلول
توقّف عن إعادة كتابة فواتير الموردين
معظم الشركات الصغيرة تمسك دفاترها في جدول بيانات، ومعظم ذلك الجدول مكتوب يدويًا من الورق وملفات PDF. ما يزول هنا هو الكتابة اليدوية، لا الجدول.
خمس عمليات تحويل مجانية. والعملية الفاشلة لا تستهلك أي واحدة.
المشكلة
لست بحاجة إلى منصة مالية للمؤسسات الكبرى. أنت بحاجة إلى نقل الأرقام من الفاتورة إلى جدول بيانات، بصورة صحيحة، دون أن تُنفق أمسية كاملة على ذلك.
النطاق هنا ضيّق عن قصد: التقاط المستند، والتحقق من الأرقام، وتصدير الجدول. لا يوجد دليل حسابات يجب إعداده قبل البدء.
كيف يعمل
كتابة أقل، الجدول نفسه
تستغرق فاتورة المورّد دقائق للكتابة وثوانيَ للتحقق. تصل الحقول مملوءة؛ تؤكد ما عُلِّم بأنه غير مؤكد وتمضي.
الفواتير والإيصالات في مكان واحد
يصبح كلاهما سجلات تحمل المورّد والتاريخ والضريبة والإجمالي، بدل توزّعها بين بريد إلكتروني وتطبيق صور ودرج مكتب.
- قائمة واحدة للفواتير والإيصالات
- بحث بالمورّد أو بالمبلغ
- ترتيب حسب التاريخ أو الإجمالي
أيًّا كان مصدر الفاتورة
ملف PDF من البريد، ومسح ضوئي من الطابعة، وصورة من الهاتف: جميعها تسلك المسار نفسه، فلا توجد إجراءات منفصلة بحسب المصدر.
شهر واحد، تصدير واحد
صدّر فترة كاملة إلى ملف Excel: ورقة ملخّص بحقول الفاتورة وورقة بنود بالتفاصيل. يُفتح في Excel وNumbers وLibreOffice وGoogle Sheets.
خمس عمليات تحويل لتقرّر
يحصل كل حساب على خمس عمليات تحويل ناجحة، مجانية ودون بطاقة دفع. والعملية الفاشلة أو الملغاة لا تكلّف شيئًا، فالمسح الرديء لا يستهلك واحدة منها.